Przekształć cele zrównoważonego rozwoju w konkretne rozwiązania i możliwości!
KONTEKST I CELE
European Conferences United z siedzibą w Krakowie, 30-331 , adres ul. Ludwinowska 7/16 (zwana dalej ECU ) wraz ze swoimi partnerami pragnie podnieść świadomość na temat zrównoważonego rozwoju, prezentując największych innowatorów, mobilizatorów i komunikatorów, jednocześnie świętując osiągnięcia sektora handlu detalicznego i FMCG w Polsce poprzez przyznanie Sustainability Award.
Aby podnieść świadomość na temat zrównoważonego rozwoju, ECU organizuje akcje promocyjne w celu przyznania nagrody Sustainability Award, która będzie przyznawana corocznie detalistom spożywczym i firmom z branży FMCG i wyróżniać inicjatywy i projekty, które w znaczący sposób przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju.
Nagroda Zrównoważonego Rozwoju ECU jest prestiżowym wyróżnieniem dla wszystkich tych, którzy wprowadzają zasady zrównoważonego rozwoju do swoich działań, operacji i codziennych praktyk. Nagroda ma charakter niematerialny i przynosi dużą rozpoznawalność w postaci zwiększonego zainteresowania opinii publicznej i wzmożonej obecności w mediach.
Zwycięzcy zostaną ogłoszeni podczas European Circular Retail Congress, który odbędzie się w dniach 27 i 28 października 2021 roku w Warszawie.
NAGRODA SUSTAINABILITY AWARD 2021 - ZASADY KONKURSU
Inicjatywy, które ubiegają się o Sustainability Award muszą uwzględniać trzy wymiary zrównoważonego rozwoju (środowiskowy, ekonomiczny, społeczny):
ZASADY UCZESTNICTWA
Kto może wziąć udział?
Proces składania wniosków jest otwarty dla 3 kategorii interesariuszy:
Zwycięzcami Sustainability Award są podmioty niebędące osobami fizycznymi (np. spółki) i posiadające swoją siedzibę w Polsce, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, których wewnętrznie stosowane polityki i procedury nie sprzeciwiają się ich udziałowi w przedsięwzięciach takich jak niniejsze, będące objęte zakresem regulaminu. Dla celów Sustainability Award, 3 kategorie interesariuszy są zdefiniowane w następujący sposób:
Sieci handlowe FMCG
Firmy prowadzące co najmniej 10 sklepów detalicznych, supermarkety i hipermarkety oraz wszelkie inne istniejące lub przyszłe formaty sklepów, których przeważającą działalnością jest sprzedaż detaliczna produktów FMCG.
Firmy FMCG
Producenci i dystrybutorzy towarów nietrwałych (Consumer Packaged Goods) lub towarów, które mają krótki okres użytkowania i są konsumowane w szybkim tempie, którzy sprzedają swoje produkty za pośrednictwem co najmniej jednej sieci detalicznej FMCG, jak zdefiniowano powyżej. Przykłady obejmują nietrwałe artykuły gospodarstwa domowego, takie jak pakowana żywność, napoje, przybory toaletowe, słodycze, kosmetyki, leki bez recepty, towary suche i inne towary konsumpcyjne.
Dostawcy rozwiązań dla handlu detalicznego/FMCG
Dostawca rozwiązań Retail/FMCG to sprzedawca, dostawca usług lub odsprzedawca z wartością dodaną (VAR), który kompleksowo zajmuje się potrzebami projektowymi detalistów i/lub firm FMCG w sposób, który wyraźnie wspiera cele zrównoważonego rozwoju swoich klientów.
Nagrody
W edycji nagród ECU za zrównoważony rozwój w 2021 roku przyznanych zostanie łącznie 9 nagród, po trzy w każdej kategorii (Złoto, Srebro, Brąz), a ponadto specjalne wyróżnienia mogą zostać przyznane za projekty z określonych dziedzin biznesu (np. Łańcuch Dostaw).
Składanie projektów
Kwalifikujące się projekty
Proces aplikacji
Wnioski muszą być wypełnione w języku polskim
Struktura wniosku
Wniosek musi zawierać obowiązkową sekcję dotyczącą kwalifikowalności (Część A), streszczenie (Część B) oraz opis trwałego projektu (Część C). Kwestia praw autorskich do projektów, ich upublicznienia, ewentualnego dalszego wykorzystania zostanie uzgodniona między stronami – ECU oraz zwycięzcą osobnym dokumentem.
W części A, sekcja kwalifikowalności, wnioskodawca powinien;
W części B wnioskodawca jest proszony o przedstawienie streszczenia opisującego kontekst projektu/inicjatywy, jego znaczenie, skuteczność, możliwość przeniesienia i podejście partnerskie, a także motywację wniosku (dlaczego projekt powinien być uznany za potencjalnego zwycięzcę). Całkowity limit stron dla streszczenia wynosi 2 strony (maksymalnie 1000 słów).
W części C, Opis Projektu Trwałego, wnioskodawca jest proszony o opisanie projektu/inicjatywy, która jest zgłaszana.
Część C składa się z 4 sekcji;
Całkowity limit stron dla części C wynosi 10 stron (5 000 słów).
Opcjonalnie: Wnioskodawcy mogą załączyć próbki/przykłady rezultatów swojego projektu na poparcie twierdzeń zawartych we wniosku (np. prezentacje, filmy, materiały graficzne, strony internetowe, dokumenty itp.) Kwestia praw autorskich do projektów, ich upublicznienia, ewentualnego dalszego wykorzystania zostanie uzgodniona między stronami – ECU oraz zwycięzcą osobnym dokumentem.
Ważne wskazówki
Proces selekcji
Po upływie terminu zgłoszeń, rada programowa European Circular Retail Congress która pełni rolę ciała doradczego i eksperckiego dla ECU w kwestiach związanych z ECRC wraz z ECU powoła niezależne jury składające się z co najmniej 5 ekspertów, w tym przedstawicieli partnerów nagrody stosownie dla danej kategorii nagrody. Skład rady programowej dostępny jest na stronie https://circular-retail.eu/
Wszyscy jurorzy zostaną wybrani ze względu na ich szczególne doświadczenie i wiedzę oraz fakt, że są starszymi i wpływowymi przedstawicielami branży detalicznej.
Rada programowa zadba o to, aby nie było konfliktu interesów pomiędzy prezentowanymi projektami a poszczególnymi członkami jury oraz aby jury posiadało wystarczającą wiedzę do oceny wniosków.
Po sprawdzeniu kwalifikowalności nastąpi dwuetapowy proces selekcji w oparciu o trzy wymiary zrównoważonego rozwoju (środowiskowy, ekonomiczny, społeczny)
Harmonogram i terminy
Ogłoszenie zwycięzców
Zwycięzcy nagrody ECU 2021 Sustainability Award zostaną ogłoszeni 27 października 2021 r. podczas ceremonii zorganizowanej w trakcie European Circular Retail Congress w Warszawie. Przedstawiciele wszystkich uczestników konkursu otrzymają zaproszenie do wzięcia udziału w uroczystej gali.
Obowiązki zwycięzców
Zgłaszając swój udział w konkursie Sustainability Award 2021, laureaci zobowiązują się do:
Reklama
Laureatami Sustainability Award są korporacje, a nie osoby prywatne. Specjalne wyróżnienie może zostać przyznane osobom zaangażowanym w zwycięskie projekty i tylko w przypadku, gdy osoby te wyrażą zgodę na upublicznienie wizerunku, oraz danych osobowych ( imię, nazwisko, stanowisko) oraz po uzyskaniu zgody przedstawiciela wyższego szczebla.
ECU i jego partnerzy będą promować projekty/inicjatywy zwycięzców poprzez swoje stałe i doraźne kanały medialne, wydarzenia, itp. w wybranych kanałach tj. social mediach oraz na swoich stronach w wyznaczonych miejscach. W przypadku ECU będzie to LinkedIn oraz strona http://ecu-sustainability-awards.com
Partnerzy ECU
Partnerzy ECU, którzy otrzymali nagrody ECU Sustainability są ogłaszani na stronie internetowej nagrody; http://ecu-sustainability-awards.com/
Dane osobowe
Wnioskodawcy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez administratora - European Conferences United w celu rozpatrzenia wniosku o przyznanie nagrody, zgodnie z postanowieniami polityki prywatności ECU. Wszelkie inne działania będą objęte osobnym porozumieniem między ECU a wnioskodawcami.
Unieważnienie konkursu
ECU może unieważnić konkurs lub zdecydować o nieprzyznaniu nagrody w danej kategorii - bez obowiązku wypłaty odszkodowania uczestnikom, jeśli:(a) nie wpłynie żadne zgłoszenie;(b) jury nie wyłoni zwycięzcy.
Kontakt
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej poświęconej nagrodzie: http://ecu-sustainability-awards.com/